Bijlagen bij het ´Modelreglement voor het beheer van een begraafplaats´ (2003)
Geplaatst op
Hieronder volgen 4 bijlagen. Ze behoren bij het ´Modelreglement voor het beheer van een begraafplaats van een R.-K. Parochie van de Nederlandse R.-K. Kerkprovincie´.
BIJLAGE 1
MODEL ‘GRAFAKTE’ VOOR EEN EIGEN GRAF
Het bestuur van de begraafplaats …..........................
gelegen …................. in de gemeente …...............
verleent aan …....................
…....................
…....................
hierna te noemen de rechthebbende,
voor een termijn van 20 jaren vanaf heden, het uitsluitend recht van gebruik op:
een eigen familiegraf, bestemd voor twee/vier overledenen;
een eigen dubbel graf, bestemd voor twee overledenen;
een eigen enkel graf, bestemd voor één lijk;
een eigen kindergraf, bestemd voor één lijk;
een eigen urnengraf, bestemd voor het begraven van een of twee asbussen.
Dit graf is gelegen in vak … no …
Dit recht wordt verleend onder de bepalingen van het reglement van de begraafplaats voornoemd, vastgesteld d.d. …........., met name voor de tijd, waarop het terreingedeelte, waarin zich dit graf bevindt, in de exploitatie tot de begraafplaats blijft behoren en onder voorbehoud tot het weigeren van een begraving in bijzondere omstandigheden, ingevolge artikel 16 (15). Het bestuur is gerechtigd het reglement te wijzigen.
Volgens de bepalingen van het reglement is de rechthebbende verplicht adreswijzigingen aan het bestuur door te geven en dienen de rechtverkrijgenden na het overlijden van de rechthebbende een nieuwe rechthebbende aan te wijzen en bekend te maken. Het recht is op omschreven wijze overdraagbaar.
Dit recht kan met perioden van tien jaar verlengd worden telkens tegen de alsdan geldende tarieven en voorwaarden. Het bestuur zal tijdig de rechthebbende berichten over het aflvan een termijn.
Op dit graf wordt een grafteken en/of grafbeplanting toegelaten overeenkomstig de afzonderlijke Voorschriften, behorende bij het genoemde reglement. Bijzetting van asbussen of urnen is toegestaan. Grafteken en/of grafbeplanting moeten door de rechthebbende goed onderhouden worden. Binnen 3 maanden na het eindigen van het grafrecht kunnen zij door het bestuur worden verwijderd. Het bestuur aanvaardt het grafteken, de beplanting en de voorwerpen op de graven niet in beheer en stelt zich voor schade niet aansprakelijk.
Het bestuur heeft het recht binnen drie maanden nadat het grafrecht, door welke oorzaak ook, geëindigd is, het graf te doen ruimen en de voorwerpen op het graf te doen verwijderen.
Door medeondertekening van deze akte geeft rechthebbende zijn toestemming tot het ruimen van het graf en het verwijderen van de voorwerpen op het graf drie maanden nadat het grafrecht, door welke oorzaak dan ook, geëindigd is.
Ingevolge artikel 44 (39) van het reglement voornoemd is aan het bestuur verschuldigd de som van € …..,- welke som ondergetekende namens het bestuur verklaart te hebben ontvangen.
Te …............., de …..... 20…
De rechthebbende: Namens het bestuur:
... ............. …................
Het bovenomschreven recht is op verzoek van rechthebbende d.d. …............ overgeschreven ten name van
….........................
….........................
….........................
te …............, d.d. …..... 20...
Het bovenomschreven recht is op verzoek van rechthebbende d.d. ….................. overeenkomstig art. 19 (18) van het reglement van de begraafplaats verlengd tot …..................
te …............, d.d. …..... 20..
N.B. Het lijkt raadzaam de grafakte te drukken op de voorzijde van een vouwblad en het volledig
reglement – of de kern daaruit – op te nemen op de binnenzijde en de achterkant (zoals een polis van
verzekering). In ieder geval behoort bij een grafuitgifte een exemplaar van het reglement ter
beschikking te worden gesteld.
BIJLAGE 2
MODEL ‘GRAFAKTE VOOR EEN PLAATS IN EEN ALGEMEEN GRAF’
Het bestuur van de begraafplaats …..........................
gelegen …................. in de gemeente …...............
verleent aan …...................
…...................
…...................
hierna te noemen de gebruiker,
voor een termijn van 10 jaren vanaf heden, het recht om gebruik te maken van een plaats in:
een algemeen graf;
een algemeen graf voor doodgeborenen en onvoldragen vruchten;
een algemeen urnengraf.
Dit graf is gelegen in vak … no …
Dit recht wordt verleend onder de bepalingen van het reglement van de begraafplaats voornoemd, vastgesteld d.d. …........., met name voor de tijd, waarop het terreingedeelte, waarin zich dit graf bevindt, in exploitatie tot de begraafplaats blijft behoren en onder voorbehoud tot het weigeren van een begraving in bijzondere omstandigheden, ingevolge artikel 16. Het reglement kan door het bestuur worden gewijzigd.
Volgens de bepalingen van het reglement is de gebruiker verplicht adreswijzigingen aan het bestuur door te geven en dienen de rechtverkrijgenden na het overlijden van de gebruiker een nieuwe gebruiker aan te wijzen en bekend te maken. Het recht is op omschreven wijze overdraagbaar.
Het recht in een algemeen graf kan niet worden verlengd.
Op een algemeen graf wordt geen grafteken of grafbeplanting toegelaten. Bijzetting van asbussen of urnen is toegestaan.
Door medeondertekening van deze akte geeft de gebruiker zijn toestemming tot het ruimen van het graf drie maanden nadat het grafrecht, door welke oorzaak dan ook, geëindigd is.
Ingevolge artikel 44 van het reglement voornoemd is aan het bestuur verschuldigd de som van € …..,- welke som ondergetekende namens het bestuur verklaart te hebben ontvangen.
Te …............., de …..... 20…
De gebruiker: Namens het bestuur:
….......... …................
Het bovenomschreven recht is op verzoek van de gebruiker d.d. ….................. overgeschreven ten name van:
….........................
….........................
….........................
te …............., d.d. …..... 20…
N.B. Het lijkt raadzaam de grafakte te drukken op de voorzijde van een vouwblad en het volledig reglement – of de kern daaruit – op te nemen op de binnenzijden en de achterkant (zoals een polis van verzekering). In ieder geval behoort bij een grafuitgifte een exemplaar van het reglement ter beschikking te worden gesteld.
BIJLAGE 3
MODEL ‘VOORSCHRIFTEN VOOR HET TOELATEN VAN GRAFTEKENS EN GRAFBEPLANTINGEN’
op de begraafplaats ….......................................
gelegen ….................. in de gemeente …..............
Deze voorschriften behoren tot artikel 37 (33) van het reglement van de begraafplaats voornoemd, vastgesteld d.d. ….....
Artikel 1
Bij de beheerder van de begraafplaats is voor iedere belanghebbende ter inzage het indelingsplan van de begraafplaats, verdeeld in vakken. Op dit indelingsplan zijn de vakken met cijfers en letters aangegeven.
Artikel 2
Voordat op een graf een grafteken of een beplanting wordt toegelaten moet aan de beheerder de getekende grafakte worden getoond.
Artikel 3
a. In een vak gemerkt A (familiegraven) worden op de graven toegelaten liggende zerken,
in de afmetingen 190 x 90 cm (voor de graven bestemd voor twee overledenen) of 190 x 180 cm (voor de graven bestemd voor vier overledenen) met een minimale dikte van 12 cm, overeenkomstig de goedgekeurde modellen A1 t/m 5. In dit vak worden geen grafbeplantingen toegelaten.
b. In een vak gemerkt B worden op de graven toegelaten staande graftekens, in de afmetingen 95 x 60 cm met een minimale dikte van 12 cm, overeenkomstig de goedgekeurde modellen B1 t/m 5. In dit vak is grafbeplanting toegestaan in een strook van 30 cm breed vóór het grafteken over de breedte van het graf.
c. In de vakken gemerkt C (volwassenen) of D (kindergraven) worden op de graven toegelaten liggende zerken en staande graftekens, waarvan het ontwerp tevoren afzonderlijk door het bestuur is goedgekeurd.
In deze vakken behoeven geen graftekens te worden opgericht; de gehele oppervlakte van het graf is dan beschikbaar voor grafbeplanting.
d. In een vak gemerkt E (eigen urnengraven) worden op de graven toegelaten liggende zerken en staande graftekens, waarvan het ontwerp tevoren door het bestuur is goedgekeurd.
e. In een vak gemerkt F (algemeen graf of algemeen graf voor doodgeboren kinderen of onvoldragen vruchten) worden geen graftekens of grafbeplantingen toegelaten.
Artikel 4
Wanneer in een vak goedgekeurde modellen van zerken en graftekens zijn voorgeschreven kan het bestuur een afwijkend model toestaan, mits het ontwerp daarvan tevoren afzonderlijk is goedgekeurd.
Artikel 5
In de vakken A en B moeten de zerken en de graftekens worden vervaardigd uit één stuk weerbestendige natuursteen (hardsteen, graniet of wit marmer).
Zerk of grafteken kan worden geplaatst op een afzonderlijke sokkel van dezelfde natuursteen, mits de verankering geschiedt met koperen doken.
In de vakken C en D worden graftekens toegelaten, vervaardigd van ander materiaal (bv. Metselsteen) dat eveneens weerbestendig is (materiaalkeuze bij het ontwerp te vermelden).
Artikel 6
1. Zerken en graftekens moeten worden geplaatst op een doelmatige fundering ten genoege van het bestuur.
Wanneer in een vak door het bestuur doorgaande funderingsstroken zijn aangebracht dient hiervan gebruik te worden gemaakt.
2. Urnen die op een graf worden bijgezet, dienen hecht aan de ondergrond te worden verbonden ten genoege van het bestuur.
Artikel 7
De grafbeplanting mag geen groter oppervlak begroeien dan het graf of de bestemde grafstrook, met een maximale hoogte van 1.20 m.
In de beplantingsstrook van het vak B mag geen marmerslag, grind of anderszins worden gestrooid.
Op de beplantingsstrook van het vak B mogen tegels worden gelegd of een natuurstenen tablet. Dit tablet mag niet verbonden zijn met grafteken of fundering.
Artikel 8
De inscripties, zerken, graftekens en urnen mogen niet storend of grievend zijn voor nabestaanden of bezoekers.
Artikel 9
Op de begraafplaats worden niet toegelaten:
a. grafbanden met ingestrooid grind of marmerslag;
b. ijzeren hekken;
c. palen met buizen of kettingen;
d. opgeschroefde inscriptieplaten of schilden;
in de vakken A en B worden bovendien niet toegelaten:
a. foto’s;
b. beeldjes, al of niet aan het grafteken bevestigd.
Artikel 10
Het plaatsen van een firmanaam of enige andere reclame op zerken of graftekens is niet toegestaan.
Artikel 11
De uitvaartverzorgers en de leveranciers van graftekens worden geacht kennis te dragen van het reglement van de begraafplaats.
Artikel 12
Betreffende de werkzaamheden op de graven bepaalt artikel 6 van het reglement van de begraafplaats:
1. Het delven of dichten van graven, hetn van een graf en het opdelven van stoffelijke resten en het bijzetten van asbussen mag uitsluitend geschieden door het personeel van de begraafplaats of, in opdracht van het bestuur, door derden.
2. Het bestuur geeft aan hen, die door de rechthebbenden zijn belast met de bouw, de aanleg of het onderhoud van de graftekens en/of grafbeplantingen gelegenheid om hun werkzaamheden te verrichten op tijden dat de begraafplaats daarvoor ge is. Zij volgen hierbij de aanwijzingen van de beheerder.
3. Geen werkzaamheden mogen worden verricht op zon- en feestdagen en tijdens begravingen en diensten in de aula of de kapel. Op zaterdagen mogen geen werkzaamheden door beroepskrachten worden verricht, in opdracht van rechthebbenden, maar is uitsluitend de grafverzorging door de nabestaanden toegelaten.
4. Iedere dag dienen gereedschappen, afkomende materialen en hulpmaterialen te worden meegenomen of te worden geplaatst of gestort volgens aanwijzing van de beheerder.
Artikel 13
Voor het plaatsen van zerken en graftekens en het bijzetten van urnen wordt door het bestuur geen leges geheven.
Artikel 14
Vóór het plaatsen van een zerk of grafteken en vóór het bijzetten van een urn dient de rechthebbende – of de leverancier namens de rechthebbende -, schriftelijk op te vragen bij de beheerder de juiste ligging van een graf, met vermelding van de naam van de overledene, de datum van begraving, de naam van de rechthebbende met vermelding van de naam van de leverancier. De grafaanduiding zal door de beheerder schriftelijk aan de aanvrager worden medegedeeld.
Artikel 15
Een zerk of een grafteken dient voor een bijzetting zo spoedig mogelijk na het overlijden doch uiterlijk 24 uur voor de begraving zodanig van het graf te worden verwijderd, dat het graf kan worden gedolven. Funderingsresten dienen op aanwijzing van de beheerder eveneens te worden verwijderd. Zerk of grafteken dient van de begraafplaats te worden afgevoerd of tijdelijk te worden opgeslagen op aanwijzing van de beheerder.
Artikel 40 (36) van het reglement van de begraafplaats bepaalt:
Opdracht tot het plaatsen van een grafteken, tot het verwijderen van een grafteken voor een bijzetting en tot het herplaatsen daarvan na een bijzetting moet worden gegeven door de rechthebbende. Wanneer een verwijderd grafteken zich op de begraafplaats bevindt en niet binnen drie maanden na de bijzetting wordt herplaatst, is het bestuur gerechtigd de delen daarvan van de begraafplaats te doen verwijderen en te doen vernietigen op kosten van de rechthebbende.
Artikel 16
Alleen in de vakken A en B worden grafkelders toegelaten, die geen grotere oppervlakte mogen innemen dan de oppervlakte van het graf. Geprefabriceerde grafkelders kunnen worden ingelaten. Gemetselde graven worden opgetrokken in wanden van metselsteen tot 10 cm onder het maaiveld op een vloerplaat van gewapend beton. Alle grafkelders dienen te worden afgesloten met een afdekplaat van gewapend beton voordat het grafteken geplaatst wordt.
Artikel 17
Voor werkzaamheden op de graven door beroepskrachten is de begraafplaats ge op de vijf werkdagen van 8 uur tot 17 uur. Voor bezoekers is de begraafplaats bovendien toegankelijk op de zaterdagen van 8 tot 17 uur en op zon- en feestdagen van 12 tot 17 uur. Buiten deze uren is het ook de uitvaartverzorgers en leveranciers van zerken en graftekens en urnen niet toegestaan zich op de begraafplaats te bevinden, tenzij met goedvinden van de beheerder. Het is de beheerder niet toegestaan aan ondernemers een sleutel van de begraafplaats te geven.
Artikel 18
Het is niet toegestaan voor werkzaamheden op de graven gedeelten van de beplanting of de groenvoorziening, niet tot het graf behorende, te verwijderen. Bij vermeende hinder wordt contact opgenomen met de beheerder.
Artikel 19
Alleen de verharde wegen en paden, door de beheerder daartoe aangewezen, mogen worden bereden door vervoersmiddelen van de ondernemers. De beheerder is bevoegd een vervoermiddel met een naar zijn oordeel te hoge wieldruk of te grote afmeting de toegang tot de begraafplaats geheel te ontzeggen.
Artikel 20
De ondernemers zijn aansprakelijk voor letsel en schade, toegebracht aan personen of zaken op de begraafplaats.
Artikel 21
Personen, belast met werkzaamheden op de graven, dienen minstens 16 jaar oud te zijn en naar het oordeel van de beheerder behoorlijk gekleed, ook in de zomer. Gebruik van radioapparatuur is verboden.
Artikel 22
De ondernemers dienen zorg te dragen voor voldoende eigen personeel voor laden, lossen en transport. Zij mogen geen rechtstreeks beroep doen op assistentie door het personeel van de begraafplaats of de werknemers van de tuinonderhoudsdienst. Een verzoek tot het verlenen van hulp in bijzondere omstandigheden dient te worden gericht tot de beheerder.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur d.d. …..........
N.B. Het verdient aanbeveling deze Voorschriften ter kennis te brengen van de uitvaartverzorgers en
leveranciers, die regelmatig op de begraafplaats werkzaam zijn.
BIJLAGE 4
MODEL ‘KENNISGEVING VAN HET VOORNEMEN TOT RUIMING VAN GRAVEN AAN DE REGIONALE INSPECTEUR VAN DE VOLKSGEZONDHEID’
Aan de Regionale Inspecteur
van de Volksgezondheid
datum
Betreft: kennisgeving
voornemen tot
ruimen van graven
Weledelgestrenge heer,
Ter voldoening aan het bepaalde in artikel 31, lid 2 van de Wet op de Lijkbezorging delen wij U mee voornemens te zijn om op onze parochiële begraafplaats ..................... (naam), gelegen aan .......................... (adres) te ............ (plaats) over te gaan tot de ruiming van een aantal graven.
Het betreft graven waarvan de termijn van tien jaar na de laatste begraving verlis en waarvan de rechten vervallen zijn, dan wel de rechthebbenden toestemming tot de ruiming hebben verleend.
Ons bestuur stelt zich voor op ............. (datum ten minste twee maanden na de datering van deze kennisgeving) te beginnen met de werkzaamheden tot ruiming van de graven.
